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信息公开

信息公开年报

江西机电职业技术学院2019-2020学年度信息公开年度报告

信息来源: 作者: 责编编辑:xxgk 发布日期:2020-09-17 点击:

江西机电职业技术学院2019-2020学年度

信息公开年度报告

为贯彻落实《高等学校信息公开办法》(中华人民共和国教育部令第29号,以下简称《办法》)《教育部办公厅关于做好2020年高校信息公开年度报告工作的通知》精神,进一步做好我校信息公开工作,依照《关于做好2020年全省高校信息公开年度报告编制和发布工作的通知》要求,现将我校2019—2020学年度信息公开工作报告如下。本年度报告所列数据的统计时间为20199月1日-20208月31日。

概述

(一)加强组织领导,完善信息公开机制

为更好地推进和规范学校信息公开工作,结合实际,学校设立信息公开工作领导小组,由学校党委书记、校长任组长,分管副校长、纪委书记任副组长,相关部门负责人为成员。领导小组下设信息公开办公室和信息公开监督办公室。领导小组负责学校信息公开工作的指挥、组织和协调,包括推进信息公开工作部署,审定信息公开工作规划和有关制度,研究决定信息公开工作中的重大问题等。学校信息公开办公室设在校长办公室,负责日常工作。信息公开监督办公室设在学校纪检监察办公室负责对学校信息公开的实施情况进行监督检查,受理和处理对信息公开工作的投诉。学校各职能部门主要负责人承担本部门信息公开的组织领导责任,本部门办公室主任为信息公开联络员,负责本部门信息公开工作与学校信息公开机构的具体联系与协调工作。

近年来,学校在每年度的工作安排和每学期的工作部署中,都特别重视学校信息公开工作,书记、校长统一调度安排,分管校长亲自抓,中层干部具体抓,经办人员抓落实,逐步完善了我校信息公开的工作机制。

(二)明确规章制度,信息公开有章可循

学校遵循国家有关法律、法规和党的方针政策,依据《高等学校信息公开办法》,结合江西省教育厅有关文件要求,研究制定了《江西机电职业技术学院信息公开管理办法(试行),进一步明确了我校信息公开的指导思想、工作机构和职责、公开的方式和内容公开的途径和要求、信息公开保密审查及监督和保障等内容。同时,修订完善了学校信息公开的目录和指南,保障学校信息公开工作的规范化和制度化。

同时学院在认真贯彻执行信息公开有关法律法规和文件精神的同时,还认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》《委厅关于印发<委厅保密工作制度>(修订)的通知》等法律法规和文件精神的要求,妥善处理公开和保密的关系。凡是涉及国家秘密、个人隐私以及法律法规规定的学校不予公开的其他信息不得公开,以确保国家机密安全和个人隐私安全。

(三)丰富公开方式,广开信息公开渠道

认真学习《高等学校信息公开办法》,深刻领会《教育部办公厅关于做好2020年高校信息公开年度报告工作的通知》和《江西省教育厅办公室关于做好2020年全省高校信息公开年度报告编制和发布工作的通知》文件精神。学校积极推进信息公开制度建设的同时,明确了学校实施信息公开工作的各项内容、公开的形式和范围等,使学校的重大事项及涉及教职工和学生、家长切身利益的事项得到及时公开,使信息公开的各项工作逐渐进入规范化与制度化的运行轨道。

学校将江西机电职业技术学院门户网站、官方微信和抖音平台作为对外信息公开的主窗口,及时发布我校信息,方便我校师生员工和社会公众依法获取我校最新的教育教学方面的信息,公开相关部门电话、电子邮件、传真等信息,方便广大师生和社会人士对学校信息进行咨询。校内广播、校报校刊等校内媒体以及教职工代表大会、OA系统校内宣传栏、LED大屏幕作为校内信息公开的主渠道,及时发布我信息公开制度、主动公开的内容以及依申请公开的办理流程与方法学校还结合实际工作要求,适时通过报刊、杂志、广播、电视等校外媒体以及年鉴、会议纪要或者简报等方式开展信息公开工作。通过多种渠道,丰富了信息公开工作的形式和方法,提高了党务公开、校务公开、政务等信息公开工作的效率方便公众获得指引。

二、信息主动公开具体情况

(一)信息公开的内容和渠道

2019-2020学年,学校根据《江西机电职业技术学院信息公开管理办法(试行),对照省教育厅信息公开《清单》要求,坚持"以公开为常态,不公开为例外"的原则,通过校园网、OA网站、微信公众号等网络形式,校内广播、公告栏、电子显示屏等媒介形式,学报、简报、教职工代表大会、党委会、校长办公会、中层干部会、党支部会、群众座谈会、学生会议等各种会议形式和校内文件、会议纪要等纸质形式向学校内部和社会主动公开通报学校及各部门相关信息。并根据需要设置公共查阅室、资料索取点、信息公告栏或者电子屏幕等信息公开场所与设施。本学年我校主动公开各类信息共542条。具体内容包括:

1.学校基本信息。主要包括:学校简介办学规模、校级领导班子简介、院部设置、学校荣誉、学科专业情况、在校生情况、教师和专业技术人员数量、学术委员会制度、学校章程、制度、教代会相关制度、学校发展规划、年度工作计划和重点工作安排、信息公开年度报告等办学基本情况。主要公开平台:学校官网(http://www.jxjdxy.edu.cn/html/jdzz/xyjj/index.html)、官方微信公众号(名称:江西机电职业技术学院)官方抖音(抖音号:jxjdxy)、教代会、中层干部会、会议纪要等文件。

2.招生考试信息。主要包括:招生简章、招生类别、专业介绍、单独招生政策、制度、计划、考试与录取规定、录取查询等内容主要公开平台:学校校园官网(http://zs.jxjdxy.edu.cn/html/zhaoshengxinxi/index.html、官方微信公众号(名称:江西机电职业技术学院)

3.财务、资产及收费信息。主要包括:资产、财务及其管理制度,受捐赠财产的使用与管理情况、收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表、收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表、收费的项目、收费依据、收费标准与投诉方式。教学仪器设备、图书、医药品等物资设备采购和中大基建工程的招投标。主要公开平台:江西省公共资源交易网(http://jxsggzy.cn/web/jyxx/002006/jyxx.html)、学校官网(http://www.jxjdxy.edu.cn/)、中国政府采购网(http://search.ccgp.gov.cn/bxsearch?searchtype=1&page_index=1&bidSort=0&buyerName=&projectId=&pinMu=0&bidType=0&dbselect=bidx&kw=%E6%B1%9F%E8%A5%BF%E6%9C%BA%E7%94%B5%E8%81%8C%E4%B8%9A%E6%8A%80%E6%9C%AF%E5%AD%A6%E9%99%A2&start_time=2018%3A05%3A02&end_time=2018%3A10%3A31&timeType=5&displayZone=&zoneId=&pppStatus=0&agentName=)、教职工代表大会、会议纪要

4.干部人事师资信息。主要包括:校级领导社会兼职情况、校级领导干部因公出国(境)情况、岗位设置管理与聘用办法、校内中层干部任免、人员招聘信息、专业职称评聘教职工争议解决办法以及各类先进的评选条件、数量和结果,工资奖金分配方案,住房公积金方案和培训指标情况及培训费用使用情况,困难补助情况及疗、休养指标及落实情况等。主要公开平台:校园官网(http://www.jxjdxy.edu.cn/Html/TZGG1/index.html)、公告栏、OA管理系统校内公示栏

5.教学质量信息。主要包括:专业设置、当年新增专业、停招专业名单、全校开设课程总门数、促进毕业生就业的政策措施和指导服务、毕业生的规模、结构、就业率、就业流向、高校毕业生就业质量年度报告。主要公开平台:校园官网(http://jw.jxjdxy.edu.cn/html/jiaowuguanli/index.html)、校园官方微信公众号、学校文件。

6.学生管理服务信息。主要包括:学籍管理办法、学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定、学生奖励处罚办法、学生申诉办法。主要公开平台:学校官网(http://xsgz.jxjdxy.edu.cn/html/xueshenggongzuo/index.html)、学校公告栏、学工QQ工作群

7.学风建设信息。主要包括:学风建设机构、学术规范制度、学术不端行为查处机制。主要公开平台:学校官网(http://xfjs.jxjdxy.edu.cn/)、校内文件。

8.对外交流与合作信息。主要包括:中外合作办学情况、办学动态、专业设置、招生政策、订单培养、调研动态等。主要公开平台:学校官网(http://xq.jxjdxy.edu.cn/html/xiaoqihezuo/XWDT/list_134.html

9.其他信息。主要包含巡视组反馈意见,落实反馈意见睁开请况、自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校重大事件的调查和处理情况。主要公开平台:公告栏、党政文件、教职工QQ工作群。同时,学校严格按照《中华人民共和国保守国家秘密法》的规定,做好对拟公开信息逐条审核,确保了公开信息不涉密,涉密信息不公开。

(二)招生、财务等重点领域信息公开情况

1.招生信息公开

在招生方面我校通学校官网的招生信息网(http://zs.jxjdxy.edu.cn/html/zhaoshengxinxi/index.html)、校园官微、抖音和《高考天地》,对招生简章及专业目录、招生计划、录取办法、录取名单、考生申诉渠道等信息进行全程公开。

2.财务信息公开

学校按照教育部、江西省教育厅要求,不断健全和完善财务信息公开工作规章制度,全力推进财务信息公开工作。2019-2020学年学校主要通过教职工代表大会进行了财务信息公开,公开内容包括当年财务收支状况和预算执行情况,接收公众监督。

三、依申请公开和不予公开情况

我校高度重视依申请信息公开工作,在《江西机电职业技术学院信息公开实施细则(试行)》中明确了依申请公开的受理机构和程序,并在学校网络主页信息公开专栏中公开了受理程序和联系方式。2019-2020学年,没有收到依申请公开信息的相关申请。学校对涉及国家秘密、商业秘密以及个人隐私的信息依法不予公开。我校严格按照有关规定及要求公开信息,在2019-2020学年,学信息公开工作未收取任何费用,也不存在减免费用问题。

四、对信息公开的评议情况

学校各项工作信息公开、透明,我校师生员工和社会公众对学校信息公开工作的开展情况评价良好。广大师生员工对学校信息公开关注程度较高,对信息公开工作领导小组的工作给予了大力支持和充分肯定。广大师生员工和社会公众对学校信息公开的途径、范围、内容等均表示满意,信息公开工作较好地满足了他们的信息需求,评议良好。

五、因学校信息公开工作遭到举报、复议、诉讼的情况

2019-2020学年,学信息公开工作没有引起举报、复议、或诉讼。

六、信息公开工作的主要经验、问题和整改措施
2019-2020学年,我校充分利用信息化手段,稳步推进信息公开工作,在提升信息公开机制的规范化、信息公开内容的实效性以及信息公开渠道多样性等方面取得一定的成绩,但是在实施过程中还存在一些不足和问题。主要包括:服务创新意识不强,长效机制、监督考评机制待完善等。结合工作中存在的问题和不足,考虑从以下个方面进一步改进:

  1.拓宽公开渠道进一步推进平台信息化建设。学校着力提高各级干部的“阳光意识”,通过组织开展教育和培训,转变思想观念充分利用现代化手段进行信息公开,丰富各类信息公开渠道,规范信息公开服务信息提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度,同时,进一步完善学校信息公开专栏建设和信息公开的目录编制等工作,重点抓住涉及师生切身利益和社会关注度高的信息,推动各部门实时发布、及时更新主动公开的信息内容。

2.加强监督检查完善信息公开监督评议机制严格按照《江西机电职业技术学院信息公开管理办法(试行)》第六章“监督和保障”的相关规定,进一步完善信息公开的考核评议、监督检查、年度报告等机制,保障学校信息公开管理办法的贯彻执行。规范公开行为,逐级细化政府信息公开审核、发布、监督评议、问责等工作流程。同时,继续实行校领导接待日制度,充分发挥意见箱、监督电话的作用,畅通各种沟通渠道。

3.强化信息安全,健全信息公开长效机制。通过技术手段,在做好信息公开工作的同时,保障信息安全和防止保密信息被窃取,同时,加强信息审查工作,防止保密信息外泄,注意依法保护公民个人隐私,保障信息安全和社会稳定,确保信息公开长效发展。

七、其他需要报告的事项

我校没有其他需要报告的事项。