江西机电职业技术学院2020-2021学年度
信息公开工作报告
为深入贯彻落实《中华人民共和国政府信息公开条例》、《高等学校信息公开办法》《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》等文件精神,按照《教育部办公厅关于做好 2021年高校信息公开年度报告工作的通知》要求,严格执行《江西机电职业技术学院信息公开管理办法》等相关规定,学校根据 2020-2021学年信息公开工作实际情况编制本报告。全文内容包括信息公开工作概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况、信息公开工作存在的主要问题和改进措施等六个部分,并附清单事项公开情况表。本报告中统计数据的起止时间为 2020年9月1日至2021年8月31日。
一、概述
本年度,学校深入学习贯彻习近平新时代中国特色社 会主义思想和党的十九大、十九届二中、三中、四中、五中全会精神,按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署以及《高等学校信息公开办法》和《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》要求,继续坚持“以公开为常态,不公开为例外” 的原则,优化制度机制,拓宽公开渠道,切实保障师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权,进一步推动信息公开与学校事业发展各项工作融合,创新方法,切实提升信息公开工作实效。本年度重点工作落实如下:
(一)完善工作机制,凝聚工作合力
及时调整信息公开工作领导小组成员,认真落实学校信息公开工作的指挥、组织和协调等工作,研究决定信息公开工作中的重大问题,着力推进学校信息公开工作的常态化、制度化和规范化。书记、校长统一调度安排本学年学校信息公开各项工作,院长办公室牵头实施,工会协同推进,师生积极参与,纪委办公室负责全程监督,信息公开的工作机制逐步完善,工作合力已经形成。
(二)完善制度建设,强化规范管理
修订并印发《江西机电职业技术学院信息公开管理办法》(试行)、学校信息公开的目录和工作指南,进一步明确了我校信息公开的指导思想、工作机构和职责、公开的方式和内容、公开的途径和要求、信息公开保密审查及监督和保障等内容,保障学校信息公开工作的规范化和制度化。同时,学院严格贯彻执行《保密法》及其实施办法、《条例》等法律法规的要求,妥善处理公开和保密的关系。凡是涉及国家秘密、个人隐私以及法律法规规定的学校不予公开的其他信息不得公开,以确保国家机密安全和个人隐私安全。
(三)畅通公开渠道,加强社会监督
认真学习贯彻实施《高等学校信息公开办法》,组织教职工参加形式多样的专题培训活动,师生对《办法》信息公开工作的公开形式和范围等内容有了更深的理解,在校内营造了良好的舆论氛围。用好“两微一端”平台,学校将江西机电职业技术学院门户网站、官方微信和抖音平台作为对外信息公开的主窗口,及时发布我校信息,方便我校师生员工和社会公众依法获取我校最新的教育教学方面的信息;学校公开相关部门电话、电子邮件、传真等信息,方便广大师生和社会人士对学校信息进行咨询。把校内广播、校报校刊等校内媒体以及教职工代表大会、综合应用平台、督查督办系统、OA系统、工作QQ群、微信群、校内宣传栏、LED大屏幕等作为校内信息公开的主渠道,及时发布我校信息公开制度、主动公开的内容以及依申请公开的办理流程与方法,特别是重大事项和涉及教职工和学生、家长切身利益的事项,确保师生的知情权和监督权。学校还结合实际工作要求,适时通过报刊、杂志、广播、电视等校外媒体以及年鉴、会议纪要、简报等方式开展信息公开工作。通过多种渠道,丰富了信息公开工作的形式和方法,提高了党务公开、校务公开、政务等信息公开工作的效率,方便公众获得指引。
二、信息主动公开具体情况
(一)主动公开方式
1.江西机电职业技术学院主页、信息公开网、新闻网、官方微博微信、抖音、招生就业网、综合应用平台、OA办公系统、督查督办系统、学生信息管理系统等;
2.江西机电职业技术学院各二级单位的网站、官方微博微信等;
3.江西机电职业技术学院年鉴、校报、质量年报等资料汇编;
4.校内外广播、校报校刊等;
5.学校宣传栏、LED大屏幕等;
6.新闻发布会、教代会、工代会、校董会、中层干部工 作会、重大事项通报会等会议;
7.工作QQ群、微信群等;
8.报刊、杂志、广播、电视等校外媒体;
9.其他形式。
(二)主动公开信息总体情况
2020-2021学年,学校根据《江西机电职业技术学院信息公开管理办法》(试行),对照省教育厅信息公开《清单》要求,坚持"以公开为常态,不公开为例外"的原则,通过校园网、OA网站、综合应用平台、督查督办系统、微信公众号等网络形式,校内广播、公告栏、电子显示屏等媒介形式,学报、简报、教职工代表大会、党委会、校长办公会、中层干部会、党支部会、群众座谈会、学生会议等各种会议形式和校内文件、会议纪要等纸质形式向学校内部和社会主动公开通报学校及各部门相关信息。并根据需要设置公共查阅室、资料索取点、信息公告栏或者电子屏幕等信息公开场所与设施。本学年我校主动公开各类信息共1676条。具体内容包括:
1.学校基本信息。主要包括:学校简介、办学规模、校级领导班子简介、院部设置、学校荣誉、学科专业情况、在校生情况、教师和专业技术人员数量、学术委员会制度、学校章程、制度、教代会相关制度、学校发展规划、年度工作计划和重点工作安排、信息公开年度报告等办学基本情况。此类信息主要通过学校官网首页、信息公开网、校报、宣传册等进行公开。
2.招生考试信息。主要包括:招生简章、招生类别、专业介绍、单独招生政策、制度、计划、考试与录取规定、录取查询等内容。此类信息主要通过学校官网、官微、抖音、宣传册等进行公开。
3.财务、资产及收费信息。主要包括:资产、财务及其管理制度,收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表、收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表、收费的项目、收费依据、收费标准与投诉方式。教学仪器设备、图书、医药品等物资设备采购和中大基建工程的招投标。此类信息主要通过江西省公共资源交易网、学校官网、中国政府采购网、教职工代表大会、会议纪要、信息公开网等进行公开。
4.干部人事师资信息。主要包括:校级领导社会兼职情况、校级领导干部因公出国(境)情况、岗位设置管理与聘用办法、校内中层干部任免、人员招聘信息、专业职称评聘、教职工争议解决办法以及各类先进的评选条件、数量等。此类信息主要通过校园官网、公告栏、OA管理系统、综合应用平台、校内公示栏等进行公开。
5.教学质量信息。主要包括:专业设置、当年新增专业、停招专业名单、全校开设课程总门数、促进毕业生就业的政策措施和指导服务、毕业生的规模、结构、就业率、就业流向、高校毕业生就业质量年度报告。此类信息主要通过校园官网、官微、信息公开网、学校文件等进行公开。
6.学生管理服务信息。主要包括:学籍管理办法、学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定、学生奖励处罚办法、学生申诉办法。此类信息主要通过校园官网、学校公告栏、学工QQ工作群、信息公开网等进行公开。
7.学风建设信息。主要包括:学风建设机构、学术规范制度、学术不端行为查处机制。主要公开平台:学校官网、信息公开网、校内文件。
8.对外交流与合作信息。主要包括:中外合作办学情况、办学动态、专业设置、招生政策、订单培养等。此类信息主要通过校园官网、官微、信息公开网、学校文件等进行公开。
9.其他信息。主要包括自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况等。此类信息主要通过公告栏、党政文件、教职工QQ工作群等进行公开。
(二)招生、财务等重点领域信息公开情况
1.招生信息公开:我校通过学校官网的招生信息网、校园官微、抖音和《高考天地》,对招生简章及专业目录、招生计划、录取办法、录取名单、考生申诉渠道等信息进行全程公开。
2.财务信息公开:学校按照教育部、江西省教育厅要求,不断健全和完善财务信息公开工作规章制度,全力推进财务信息公开工作。2020-2021学年学校主要通过教职工代表大会进行了财务信息公开,公开内容包括当年财务收支状况和预算执行情况,接收师生监督。
三、依申请公开和不予公开情况
我校高度重视依申请信息公开工作,在《江西机电职业技术学院信息公开实施细则(试行)》中明确了依申请公开的受理机构和程序,并在学校网络主页信息公开专栏中公开了受理程序和联系方式。2020-2021学年,没有收到依申请公开信息的相关申请。学校对涉及国家秘密、商业秘密以及个人隐私的信息依法不予公开。我校严格按照有关规定及要求公开信息,在2020-2021学年,学校信息公开工作未收取任何费用,也不存在减免费用问题。
四、对信息公开的评议情况
学校各项工作信息公开、透明,我校师生员工和社会公众对学校信息公开工作的开展情况评价良好。广大师生员工对学校信息公开关注程度较高,对信息公开工作领导小组的工作给予了大力支持和充分肯定。广大师生员工和社会公众对学校信息公开的途径、范围、内容等均表示满意,信息公开工作较好地满足了他们的信息需求,评议良好。
五、因学校信息公开工作遭到举报、复议、诉讼的情况
2020-2021学年,学校信息公开工作没有引起举报、复议、或诉讼。
六、信息公开工作的主要经验、问题和整改措施
2020-2021学年,我校充分利用信息化手段,稳步推进信息公开工作,在提升信息公开机制的规范化、信息公开内容的实效性以及信息公开渠道多样性等方面取得一定的成绩,但是在实施过程中还存在一些不足和问题。主要包括:服务的创新意识不强,长效机制、监督考评机制待完善等。结合工作中存在的问题和不足,考虑从以下三个方面进一步改进:
一是修订完善信息公开管理制度。根据《中华人民共和国政府信息公开条例》《关于全面推进政务公开工作的意见》《教育部办公厅关于全面推进高校信息公开做好信息公开 年度报告工作的通知》等文件精神,结合当前信息公开工作的新形势新变化,进一步修订完善《江西机电职业技术学院信息公开管理办法》《江西机电职业技术学院信息公开工作指南》《江西机电职业技术学院信息公开目录》等文件,不断提升学校信息公开工作的制度化、规范化、标准化建设。
二是优化创新信息公开平台建设。充分利用现代化手段进行信息公开,丰富各类信息公开渠道,规范信息公开服务信息。优化网上留言、咨询的受理和反馈机制,提升信息公开门户网站的互动性。同时,继续实行校领导接待日制度,充分发挥意见箱、监督电话的作用,畅通各种沟通渠道。
三是完善信息公开监督评议机制。严格按照《江西机电职业技术学院信息公开管理办法(试行)》的“监督和保障”的相关规定,进一步完善信息公开的考核评议、监督检查、年度报告等机制,保障学校信息公开管理办法的贯彻执行。规范公开行为,逐级细化信息公开审核、发布、监督评议、问责等工作流程。
四是健全信息公开长效工作机制。通过技术手段,在做好信息公开工作的同时,保障信息安全和防止保密信息被窃取,同时,加强信息审查工作,防止保密信息外泄,注意依法保护公民个人隐私,保障信息安全和社会稳定,确保信息公开长效发展。
七、其他需要报告的事项
我校没有其他需要报告的事项。
《学校2020-2021学年度信息公开年度报告》在官网“信息公开网”予以公布。