江西机电职业技术学院2022-2023学年度
信息公开工作报告
本年度报告是按照《高等学校信息公开办法》《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》和《江西机电职业技术学院信息公开实施办法(修订)》要求,根据学校2022—2023年信息公开工作执行情况编制而成。全文包括工作概述,主动公开情况,依申请公开和不予公开情况,公众对信息公开的评议情况,学校信息公开举报情况,学校信息公开新做法新举措、主要经验、存在问题与改进措施六部分。本年度报告中所列数据的统计期限从2022年9月1日到2023年8月31日。报告电子版可在学校信息公开网的“信息公开年报”栏目(https://xxgk.jxjdxy.edu.cn/xxgknb.htm)上查看下载。如对本报告有任何疑问,请联系江西机电职业技术学院院长办公室(电话:0791-83800039)。
一、概述
学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻党的二十大精神,深入贯彻全国教育大会精神,按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部推进教育公开的总体安排,将信息公开作为建设法治校园和推进学校治理体系和治理能力现代化的有力抓手和重要内容,认真贯彻落实《高等学校信息公开办法》,对照《高等学校信息公开事项清单》,坚持围绕中心、服务大局,统筹推进信息公开与其他各项工作的深度融合、互促互进,持续扩大社会监督,不断提升校务公开标准化、规范化和信息化水平,为建设教育强国提供有力支撑。本年度重点工作落实如下:
(一)强化组织领导,压实各方责任
学校高度重视信息公开工作,加强领导和部署,不断规范信息公开制度,围绕师生员工和社会公众需要,确保信息公开的及时、准确、真实、有效。按照《信息公开事项清单》对十大类50项信息进行细化分解,学校进一步强化了由书记、校长统一调度,院长办公室牵头实施,纪委办公室全程监督,其他相关部门、二级学院主动参与的上下联动、运转有序的信息公开工作格局,明确各责任单位的职责范围,严格职责到岗、任务到人的要求。以创建江西省首批“依法治校示范校”为契机,完善内部治理,健全信息公开机制,认真修订《江西机电职业技术学院信息公开实施办法》,科学规范确定信息公开范围、方式、内容、途径和要求,特别是明确了各部门应在规范性文件制发过程中同步确定公文属性,标识文件类型,即“此文件主动公开”“此文件依申请公开”或“此文件不予公开”等,不断完善《江西机电职业技术学院信息公开指南》《信息公开事项清单》等,逐项明确公开事项的责任部门,加大信息公开审查和督查力度,有效推进学校信息公开工作的整体运行。
(二)推进平台建设,优化公开渠道
2022-2023学年,学校进一步加强信息公开的各类平台建设,优化拓宽公开渠道,完善以学校门户网站、微信公众号、官方抖音号、校内各二级学院网站为主体的网格状信息公开体系,夯实信息公开工作基础。一是不断强化门户网站建设并持续挖掘传统媒介的潜力。2023年上半年,学校改版官方门户网站,不断优化网站各项功能,加强相关政策的解读宣讲;对照《信息公开事项清单》调整“信息公开”专栏布局,及时更新完善相关条目信息;加强学校门户网站以及各二级学院网站的建设和维护,主动公开社会关注度高、与师生员工密切相关的信息,满足学校师生员工和社会公众需求;通过各类报刊、简报、学校综合应用平台、校内宣传栏、LED大屏幕、广播等,通报传达学校管理、服务、育人等信息。二是充分利用新媒体优势,拓宽信息公开新渠道。用好微信、微博、抖音等新媒体平台,以图片、文字、音频、视频等相结合的形式,提升社会公众获取信息的便捷度,强化了信息发布、解读和回应成效。通过传统媒介与新媒体互补、线上与线下融合的信息公开渠道矩阵,打造内容全面、条目清晰、重点突出、便捷高效、形式多样的信息公开窗口。
(三)深化民主管理,保障公开效果
以公开促民主,畅通建言献策、意见反馈途径,其中,学校2023年上半年优化“书记校长信箱”功能,将该栏目放在官网最显眼位置,界面清晰,程序简洁,师生员工反映意见建议更便捷,很受师生的欢迎,相较于上年度该渠道受理的各类诉求数量明显增长。加强与师生“面对面”交流,通过“校领导接待日”“校领导带班24小时值班制”等形式,提升学校管理服务水平。学校经常通过座谈会、工作群等线上线下多种形式,让师生员工参与审议或讨论学校重大事项及教职工关注的热点问题,如新校区建设、职称评定等,为师生员工和社会公众监督学校办学行为、参与学校改革发展提供途径保障。
二、信息主动公开具体情况
2022-2023学年,学校根据《江西机电职业技术学院信息公开实施办法(修订)》,对照省教育厅信息公开清单要求,坚持“以公开为常态,不公开为例外”的原则,通过学校官方网站、综合应用平台、微信公众号、二级学院子网站、官方抖音号等网络形式,校内广播、公告栏、电子显示屏等媒介形式,党委会、校长办公会、中层干部会、党支部会、群众座谈会、学生会议等各种会议形式和学报、简报、学生手册、教师手册等校内文件、会议纪要等纸质形式向学校内部和社会主动公开通报学校及各部门相关信息。同时,根据需要设置公共查阅室、资料索取点、信息公告栏或电子屏幕等信息公开场所与设施。据不完全统计,本学年学校主动公开信息共6391余条。具体内容包括:
(一)学校主页、门户网站等公开信息情况
学校主页及各类二级网站发布新闻、通知公告等信息1394条,综合应用平台发布各类信息105条,赣政通、工作群等渠道传达上级文件精神1252件。
(二)学校新媒体公开信息情况
学校官网新闻网发布各类信息386条;官方微信公众号发布新闻信息508条、抖音号发布信息52条。学校官方微信第三次入选年度中国大学官微百强榜单,由去年的第73位上升至第58位。
(三)传统媒介公布信息情况
学校汇编、印制、发放制度等文件资料368份,校内外广播、校报校刊、宣传栏、LED大屏幕、宣传册等形式公开信息286余份,通过中层干部工作会、赣政通工作群等发布信息近千条。
(四)其他形式公开信息情况
在环球网、中国网、学习强国平台、中国青年网、中国教育报、现代高等职业技术教育网、江西日报、江西新闻客户端、江西教育网、凤凰网、大江网等校外各类媒体报道学校新闻信息413条。
(五)财务信息公开情况
根据《教育部关于做好高等学校财务信息公开工作的通知》(教财〔2012〕4号)、《教育部关于进一步做好高等学校财务信息公开工作的通知》(教财函〔2013〕96号)等文件要求,学校高度重视财务信息公开工作,及时在学校信息公开网等平台上向社会公开财务报告和重要事项,将资产、财务及其管理制度纳入学校管理制度并汇编成册,以便师生和社会公众了解公开信息。具体内容公开如下:
1.部门预决算公开:按照教育部、江西省教育厅要求,不断健全和完善财务信息公开工作规章制度,全力推进财务信息公开工作。通过学校信息公开网主动向社会公开《江西机电职业技术学院2023年预算公开》《江西机电职业技术学院2022年度决算》,内含收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表、收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出(含“三公”经费支出)决算表等;在工作群公示当年财务收支状况和预算执行情况,接受师生监督,充分保障了广大教职工和社会公众人员的知情权和监督权。
2.收费公开:学校严格执行各项收费政策,在信息公开网发布《江西机电职业技术学院教育收费清单》《2022学年江西机电职业技术学院教育收费公示》,公开本年度各专业收费项目、收费标准、定价形式、收费依据,并公示投诉举报电话,方便广大学生和家长对收费内容进行查询,主动接受社会监督,增强学校收费工作的透明度。
3.仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标公开:学校所有招投标工作严格按照规章制度在中国政府采购网、全国公共资源交易平台、江西省政府采购网、江西采购与招标公共服务平台、江西省公共资源交易网、学校资产管理处官网等平台发布招标公告、采购结果公告等信息450条,做到了公开、公平、公正,保障招标程序合法合规,招标资料完整。
(六)人事师资信息公开情况
扎实推动学校人事信息公开工作,主动发布或公示校级领导社会兼职情况、校级领导干部因公出国(境)情况、岗位设置管理与聘用办法、校内中层干部任免、人员招聘信息、专业职称评聘、教职工争议解决办法以及各类先进的评选条件、数量等组织、人事、师资等方面的重要新闻和各类通知公告等。本学年,在学校官网上共公开通知公告等各类信息25条,在综合应用平台上发布各类信息83条,通过工作群、公示栏或正式文件等方式,面向全校范围内发布信息126份。
(七)招生就业信息公开情况
以学校招生网、学校微信公众号为主要渠道,及时发布分类招生政策、招生简章、招生类别、招生计划、考试录取结果等信息104条,通过教育部阳光招生网、各招生省份招生计划增刊及时公布招生章程和招生计划,辅以宣传册、高中电子屏、新媒体平台扩大信息发布范围,填报志愿期间开通24小时招生咨询热线和网上回复平台主动回应社会关切。
以学校就业网、学校微信公众号为主要渠道,及时发布毕业生就业质量年度报告、就业相关政策措施、在线招聘、双选会等信息1229条。
(八)其他事项信息公开情况
公布渠道 | 公布内容 |
校园官网、官微、教学管理系统、信息公开网、学校文件等 | 专业设置、当年新增专业和停招专业、全校开设课程总门数、促进毕业生就业的政策措施和指导服务、毕业生的规模、结构、就业率、就业流向、高校毕业生就业质量年度报告等教学管理信息 |
校园官网、学校公告栏、学工处工作群、信息公开网等 | 学籍管理办法、学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定、学生奖励处罚办法、学生申诉办法等学生管理服务信息 |
学校官网、信息公开网、校内文件等 | 学风建设方面的信息 |
校园官网、官微、信息公开网、学校文件等 | 中外合作办学情况、办学动态、专业设置、招生政策、订单培养等对外交流与合作信息 |
公告栏、党政文件、教职工工作群等 | 自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况等信息 |
三、依申请公开和不予公开情况
我校高度重视依申请信息公开工作,在《江西机电职业技术学院信息公开实施办法(修订)》中明确了依申请公开的受理机构和程序,并在学校官网信息公开专栏中公开了受理程序和联系方式。2022-2023学年,没有收到依申请公开信息的相关申请。学校对涉及国家秘密、商业秘密以及个人隐私的信息依法不予公开。
四、对信息公开的评议情况
学校通过各种信息公开途径,及时、完整地向广大师生员工和社会公众公开各类可公开信息,并借助通畅的信息反馈渠道,收集相关信息诉求,有效保障了广大师生员工和社会公众对学校相关信息的知情权。全校师生员工对信息公开工作给予了理解、支持和肯定,社会公众对学校信息公开工作反映良好。
五、因学校信息公开工作遭到举报、复议、诉讼的情况
2022-2023学年,学校信息公开工作总体运行情况良好,未出现失误、泄密等情况,没有出现对学校信息公开工作的举报、复议或诉讼等情况。
六、信息公开工作的主要经验、问题和整改措施
2022-2023学年,在省教育厅的指导下,学校信息公开工作取得新实效,信息公开平台建设进一步优化,信息公开渠道进一步拓宽,信息公开工作体系进一步健全,信息发布的全面性、有效性、时效性、规范性进一步提高,但是在实施过程中还存在一些不足和问题。主要表现为:政治站位和思想认识有待进一步提高,个别部门公开意识、工作主动性不够强;信息公开工作队伍专业化建设存在不足,全校信息公开工作还缺乏联动性;在主动适应新形势新任务新要求方面做得还不够,信息公开工作的广度、深度、精度有待进一步提升;信息公开工作监督评议机制、反馈机制有待优化。
针对这些问题和不足,下一步学校将以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入贯彻落实上级文件精神和工作要求,结合学校实际,不断总结经验,创新工作方法,加大信息公开力度,持续推进信息公开工作走深走实、提质增效。
一是加大宣传培训力度,提高信息公开工作质量。建立健全信息公开工作培训体系,分层分批定期组织适应不同范围的信息公开工作培训,加强学校各部门、二级学院之间信息公开工作的联动性,不断提升各部门的信息公开意识和信息公开工作处理能力,引导各部门在日常工作中主动探索信息公开的新方式、新渠道,加深师生员工对信息公开工作的认识、理解和支持,进一步扩大师生员工及社会公众对信息公开监督的参与度,提高信息公开工作质量。
二是健全工作运转机制,推动信息公开规范化精细化。加强对校内各部门、二级学院信息公开的指导与监督,把信息公开工作纳入部门的工作目标、职责范围以及年度目标考核内容,调动各部门的工作主动性,确保信息公开工作有序进行;优化细化信息公开工作流程,注重信息公开的理论研究和实践探索,积极学习借鉴先进经验做法,推进学校信息公开工作再上新台阶。
三是聚焦受众实际需求,提升信息公开服务效能。在继续认真落实《清单》要求的基础上,充分考虑师生员工和社会公众的需求,探索主动公开事项内容、属性、范围以及公开渠道;提升学校信息公开网、微信公众号、抖音号等信息公开平台的互动性,优化网上留言、咨询的受理和反馈机制,注重师生员工和社会公众的意见反馈和诉求回应,不断提升信息公开工作的服务效能。
七、其他需要报告的事项
无。