江西机电职业技术学院2021-2022学年度
信息公开工作报告
本年度报告是按照《高等学校信息公开办法》《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》和《江西机电职业技术学院信息公开实施办法(修订)》要求,根据学校2021-2022年信息公开工作执行情况编制而成。全文包括工作概述,主动公开情况,依申请公开和不予公开情况,公众对信息公开的评议情况,学校信息公开举报情况,学校信息公开新做法新举措、主要经验、存在问题与改进措施六部分。本年度报告中所列数据的统计期限从2021年9月1日到2022年8月31日。报告电子版可在学校信息公开网(http://xxgk.jxjdxy.edu.cn/html/jibenxinxi/list_13.html)上查看及下载。如对本报告有任何疑问,请联系江西机电职业技术学院校长办公室(电话:0791-83805987)。
一、概述
学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻党的二十大精神,深入贯彻全国教育大会精神,按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部推进教育公开的总体安排,认真贯彻落实《高等学校信息公开办法》,对照《高等学校信息公开事项清单》,扎实推进信息公开工作,持续扩大社会监督,不断提高教育工作透明度,切实保障师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权,以信息公开助力学校事业高质量发展。本年度重点工作落实如下:
(一)加强组织领导,完善体制机制
学校高度重视信息公开工作,不断规范信息公开制度,紧紧围绕师生需求,积极推动权力公开运行。成立信息公开工作领导小组,构建由书记、校长统一调度,院长办公室牵头实施,纪委办公室负责全程监督,其他相关部门、二级学院主动参与的上下联动、运转有序的信息公开工作格局,信息公开工作纳入学校年度工作要点。加强信息公开制度建设,完善《江西机电职业技术学院信息公开实施办法》《江西机电职业技术学院信息公开指南》以及《信息公开事项清单》等文件,促进工作制度化、科学化。加大信息公开审查和督查力度,认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施办法、《条例》等法律法规和文件要求,严格落实保密审查制度,强化对信息公开平台发布信息的监管,确保涉密信息不公开、公开信息不涉密。同时,纪委办公室定期督查校内各部门、二级学院信息公开执行情况,及时发布相关政策性文件,进一步提高信息公开工作实效。
(二)畅通公开渠道,加强社会监督
认真学习宣传贯彻实施《高等学校信息公开办法》,完善学校官网、微信公众号、抖音、校内各二级学院网站等在内的网格状信息公开体系,深化学校校务公开,营造良好舆论氛围。学校将门户网站、官方微信和抖音平台作为对外信息公开的主窗口,向社会全方位展示了学校在党团建设、教学科研、交流合作、招生就业、采购招标、财务内控等多方面的新举措和新成就,及时更新对外部门电话、电子邮件、传真等信息,方便广大师生和社会人士对学校信息进行咨询。将校内广播、校报校刊等校内媒体以及教职工代表大会、综合应用平台、督查督办系统、OA系统、工作QQ群、微信群、校内宣传栏、LED大屏幕等作为校内信息公开的主渠道,及时发布我校信息公开制度、主动公开的内容以及依申请公开的办理流程与方法,特别是重大事项和涉及教职工和学生、家长切身利益的事项,确保师生的知情权和监督权。学校还结合实际工作要求,适时通过报刊、广播电台、网络等校外媒体以及年鉴、简报等方式开展信息公开工作。
(三)强化服务功能,保障公开效果
畅通校内建言献策途径,对于涉及师生切身利益的重要改革措施、重要规章制度,如学校新校区建设、职称评定、绩效工资改革等,通过座谈会、教代会、工作群等线上线下多种形式向学校师生员工征求意见,持续加强教代会、学术委员会、职称评审委员会等的信息发布工作。加强与师生“面对面”交流,通过“校领导接待日”“校领导带班24值班制”等形式,及时处理并回应师生员工诉求,为师生员工和社会公众监督学校办学行为、参与学校改革发展提供途径保障。
二、信息主动公开具体情况
2021-2022学年,学校根据《江西机电职业技术学院信息公开实施办法(修行)》,对照省教育厅信息公开清单要求,坚持“以公开为常态,不公开为例外”的原则,通过校园网、OA网站、综合应用平台、督查督办系统、微信公众号、二级学院子网站等网络形式,校内广播、公告栏、电子显示屏等媒介形式,党委会、校长办公会、教职工代表大会、中层干部会、党支部会、群众座谈会、学生会议等各种会议形式和学报、简报、学生手册、教师手册等校内文件、会议纪要等纸质形式向学校内部和社会主动公开通报学校及各部门相关信息。并根据需要设置公共查阅室、资料索取点、信息公告栏或者电子屏幕等信息公开场所与设施。据不完全统计,本学年学校主动公开信息共4742余条。具体内容包括:
(一)学校主页、门户网站等公开信息情况
学校主页及各类二级网站发布新闻信息606条,OA办公平台发布各类信息159条,赣政通、育软平台、工作群等渠道传达上级文件精神1401件。
(二)学校新媒体公开信息情况
学校校园新闻网发布各类信息318条;校官方微信公众号发布新闻信息411条、抖音发布信息74条。
(三)传统媒介公布信息情况
学校汇编、印制、发放制度等文件资料107份,校内外广播、校报校刊、宣传栏、LED大屏幕、宣传册等形式公开信息260余份,通过教代会、工代会、中层干部工作会、工作QQ群、微信群等发布信息220余条。
(四)其他形式公开信息情况
在人民网、光明网、新华社客户端、学习强国平台、中国青年网、江西日报、凤凰网、江西新闻客户端、江西省教育厅官网、大江网、江西教育电视台等校外各类媒体报道学校新闻信息213条。
(五)财务信息公开情况
将资产、财务及其管理制度纳入学校管理制度并汇编成册,供师生员工取用。具体内容公开如下:
1.部门预决算公开:按照教育部、江西省教育厅要求,不断健全和完善财务信息公开工作规章制度,全力推进财务信息公开工作。通过学校信息公开网主动向社会公开《江西机电职业技术学院2022年预算公开说明及2022年预算公开表》《江西机电职业技术学院2021年度决算》,内含收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表、收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出(含“三公”经费支出)决算表等;向教职工代表大会报告当年财务收支状况和预算执行情况,接受师生监督,充分保障了广大教职工和社会公众人员的知情权和监督权。
2.收费公开:学校严格执行各项收费政策,在信息公开网发布《2022学年江西机电职业技术学院教育收费公示》,公开本年度各专业收费项目、收费标准、定价形式、收费依据,并公示投诉举报电话,方便广大学生和家长对收费内容进行查询,接受社会监督。
3.仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标公开:学校所有招投标工作严格按照规章制度在中国政府采购网、全国公共资源交易平台、江西省政府采购网、江西采购与招标公共服务平台、江西省公共资源交易网、学校官网等平台发布招标公告、采购结果公告等信息392条,做到了公开、公平、公正,保障招标程序合法合规,招标资料完整。
(六)人事师资信息公开情况
扎实推动学校人事信息公开工作,主动发布或公示校级领导社会兼职情况、校级领导干部因公出国(境)情况、岗位设置管理与聘用办法、校内中层干部任免、人员招聘信息、专业职称评聘、教职工争议解决办法以及各类先进的评选条件、数量等组织、人事、师资等方面的重要新闻和各类通知公告等。本学年,在学校官网上共公开通知公告等各类信息33条,在OA平台上发布等各类信息71条,通过工作群、公示栏或正式文件等方式,面向全院范围内发布信息28份。
(七)招生就业信息公开情况
以学校招生网、学校微信公众号为主要渠道,及时发布分类招生政策、招生简章、招生类别、招生计划、考试录取结果等信息363条,通过教育部阳光招生网、各招生省份招生计划增刊及时公布招生章程和招生计划,辅以宣传册、高中电子屏、新媒体平台扩大信息发布范围,填报志愿期间开通24小时招生咨询热线和网上回复平台主动回应社会关切。
以学校就业网、学校微信公众号为主要渠道,及时发布毕业生就业质量年度报告、就业的政策措施、在线招聘、双选会等信息81条。
(八)其他事项信息公开情况
通过校园官网、官微、教学管理系统、信息公开网、学校文件等方式公开专业设置、当年新增专业、停招专业名单、全校开设课程总门数、促进毕业生就业的政策措施和指导服务、毕业生的规模、结构、就业率、就业流向、高校毕业生就业质量年度报告等教学管理信息。通过校园官网、学校公告栏、学工QQ工作群、信息公开网等方式公开学籍管理办法、学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定、学生奖励处罚办法、学生申诉办法等学生管理服务信息。通过学校官网、信息公开网、校内文件等方式公布学风建设方面的信息。通过校园官网、官微、信息公开网、学校文件等发布中外合作办学情况、办学动态、专业设置、招生政策、订单培养等对外交流与合作信息。通过公告栏、党政文件、教职工QQ工作群等方式公布包括自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况等信息。
三、依申请公开和不予公开情况
我校高度重视依申请信息公开工作,在《江西机电职业技术学院信息公开实施办法(修订)》中明确了依申请公开的受理机构和程序,并在学校官网信息公开专栏中公开了受理程序和联系方式。2021-2022学年,没有收到依申请公开信息的相关申请。学校对涉及国家秘密、商业秘密以及个人隐私的信息依法不予公开。我校严格按照有关规定及要求公开信息,在2021-2022学年,学校信息公开工作的收费和减免均没有发生。
四、对信息公开的评议情况
学校通过各种信息公开途径,及时、完整地向广大师生员工和社会公众公开各类可公开信息,并借助通畅的信息反馈渠道,收集相关信息诉求,有效保障了广大师生员工和社会公众对学院相关信息的知情权。全校师生员工对信息公开工作给予了理解、支持和肯定,社会公众对学校信息公开工作反映良好。
五、因学校信息公开工作遭到举报、复议、诉讼的情况
2021-2022学年,学院信息公开工作总体运行情况良好,未出现失误、泄密等情况,没有出现对学院信息公开工作的举报、复议或诉讼等情况。
六、信息公开工作的主要经验、问题和整改措施
2021-2022学年,在省教育厅的指导下,学校信息公开工作取得实效,实现了以公开促落实,以公开促规范,以公开促服务,信息公开目录进一步完善,信息公开专栏建设进一步优化,信息公开整体质量和水平进一步提升,校内自查评议等举措更加规范,但是在实施过程中还存在一些不足和问题。主要表现为:信息公开的长效机制还需进一步完善,导致信息公开工作细化程度不够,如公开目录有待更新完善;信息公开队伍建设有待进一步加强,个别部门岗位人员不稳定,工作存在一定程度滞后;信息公开工作监督评议结果运用实效有待提高,如师生参与信息公开监督的渠道有限。针对这些问题和不足,下一步学校将以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,不断总结经验,抢抓发展机遇,加强保障性制度体系建设和队伍建设,创新工作方法,加大信息公开力度,不断增强工作的实效性,提高广大师生员工、社会公众的满意度,推动信息公开工作开创新局面。
一是完善保障机制,推动规范化信息公开。着力构建衔接有序的信息公开制度体系,进一步修订完善《江西机电职业技术学院信息公开实施办法》《江西机电职业技术学院信息公开工作指南》《江西机电职业技术学院信息公开目录》等文件;强化监督考核和责任追究,将信息公开工作纳入部门年度目标考核内容,加强对监督评议结果的运用,充分调动做好信息公开工作的积极性,不断提升信息公开工作的常态化、制度化和规范化水平。
二是组织系列活动,营造工作良好氛围。分层分批定期组织适应不同范围的信息公开工作培训,及时解读传达贯彻上级对于信息公开的新政策、新要求,加深师生员工对信息公开工作的认识、理解和支持,进一步扩大师生及社会公众对信息公开监督的参与度,不断促进信息公开工作质量。
三是细化工作举措,提高信息公开质效。聚焦学校改革发展过程中的重点、热点和焦点问题以及学校重大决策和师生关注的重点信息,推进信息的全方位、多元化公开。以建设数字化校园为契机,进一步优化网站栏目,完善公开方式,拓展公开渠道,扩大网站容量,提升信息公开门户网站的互动性,让网上留言、咨询的受理和反馈更方便更及时。特别对于学校官网上“校长信箱”等师生的疑问、意见和建议,做到及时地答复。进一步细化公开内容、规范公开流程,完善原有的信息公开目录,保证公开信息的完整性和准确性。
七、其他需要报告的事项
我校没有其他需要报告的事项。